När ett bolag blir uppköpt är det inte självklart att befintliga system eller arbetssätt får leva vidare. Ofta ser man över processer, byter ut leverantörer och centraliserar strukturer. Därför betyder det extra mycket när ett system inte bara får vara kvar – utan aktivt väljs in i hela den nya organisationen.
Det var precis vad som hände när Emotion Logistics förvärvade Almroths under 2024.
Almroths hade använt 4E2s lösning för automatiserad fakturahantering sedan 2019. Systemet var djupt integrerat med deras 3PL-processer och användes dagligen för att hantera komplex prissättning, kundunika avtal och avvikelser. När Emotion tog över, tog de sig tid att utvärdera vad som fungerade – och bestämde sig sedan för att rulla ut vårt system i hela koncernen.
Implementation i praktiken
Arbetet med att implementera systemet i de övriga delarna av Emotion påbörjades runt årsskiftet 2024/2025. Eftersom verksamheterna är liknande, men inte identiska, krävdes en del anpassningar i prislogik, matchningslogik och arbetsflöden.
Tack vare:
- vår flexibla arkitektur,
- erfarenhet från liknande case,
- den enkla hanteringen av integrationer hos Ongoing,
- och ett nära samarbete med kundens team
kunde vi genomföra en smidig onboarding utan att störa den dagliga driften.
Sedan april 2025 är systemet i full produktion i hela Emotion Logistics – och hjälper nu till att automatisera hanteringen av ca 500 fakturor och 50000 fakturarader per månad från bla PostNord, DHL, Schenker, Bring och EarlyBird med mängder av kundunika villkor.
Varför fungerar det?
Det handlar inte om att ha “det mest avancerade” systemet. Det handlar om att:
- förstå kundens verklighet,
- kunna hantera variationer och avvikelser på riktigt,
- och erbjuda en lösning som är enkel nog att faktiskt användas – men tillräckligt smart för att göra skillnad.
Det här caset visar precis varför vi bygger 4E2: För att 3PL-bolag med komplexa flöden ska slippa fakturera fel, missa intäkter eller lägga orimligt mycket tid på manuell kontroll.
Vi är tacksamma för förtroendet från både Almroths och Emotion – och ser fram emot att fortsätta utveckla lösningen tillsammans.
Läs mer om systemet under menyn ”PRODUKTER”